רואי חשבון? בואו לעשות את החיים קלים יותר
בתור רואי חשבון, כולנו כנראה מכירים את האתגרים הבלתי פוסקים שמשתלטים לנו על כל רגע פנוי (ולא פנוי) ביומיום.
כך שבמקום לנהל,את המשרד והצוות ולעסוק בתחומי המקצוע אנחנו מכלים זמן רב מדי בכיבוי שרפות, במקום להשקיע זמן בשיחה יעוץ ללקוח חדש אנחנו נשאבים למטלות אחרות.
כמעט שכחנו למה נכנסו למקצוע הזה מלכתחילה.
עמוק בפנים אנחנו יודעים שחייבת להיות דרך טובה יותר לעשות את הדברים. דרך קלה יותר להתמודד עם משימות לא צפויות. דרך נוחה יותר לעבד ולשמור את המידע. דרך יעילה יותר לתקשר בתוך המשרד.
דרך שתאפשר לנו להתמודד טוב עם חופשת לידה ובאמת לשחרר את העובדת עם חיוך, דרך שתאפשר לנו לקלוט עובד חדש בצורה מהירה ובלי עשרות שעות של עדכונים פרטיים על כל לקוח, דרך שתאפשר לנו להתמודד עם מבול פתאומי של לקוחות שהגיעו מפה לאוזן (אתם חייבים לראות את היחס האישי שלו!).
חייבת להיות.
אבל אנחנו פשוט לא מצליחים לקחת את הזמן הנחוץ כדי לחפש את הפתרון הזה. ובינתיים העולם ממשיך להסתובב, לברוח לנו בין מהאצבעות. השגרה שואבת ואנחנו לא מצליחים להרים את הראש ולראות מעבר לה.
זה גם המקרה של איתי, רואה חשבון מעל 15 שנה ומומחה לדיגיטציה של משרדי רואי חשבון, שנתקל בבעיות האלו.
הוא הרגיש שככל שהמשרד שלו גדל הוא מתעסק יותר "במסביב" ופחות בדברים בהם רצה לעסוק. כמי שעבד מעל לעשר שנים בהייטק, הוא החליט להרים את הכפפה ולבנות את מערכת הניהול הראשונה למשרדי רואי חשבון בארץ שנבנתה מלמטה, בהתאמה מדויקת לצרכים של משרדי רואי החשבון בארץ.
למערכת שלו הוא קרא Doctome. היא יכולה ללוות תוכנות ניהול אחרות – אף אחד לא בא להזיז לך את הגבינה – ויכולה אף להחליף את חלקן בבוא העת. יש עוד תוכנות ניהול בעולם. גם לך. Doctome לא ממציאה את הגלגל, אבל היא כן מתאימה אותו בדיוק למידות של המשרד שלך. ופה קורה קסם.
עכשיו קח לך רגע ודמיין את השגרה החדשה שלך – מה היית רוצה לעשות עם הזמן שהתפנה לך? Doctome מאפשרת לך להסתכל מעבר למשימות שקופצות באופן ספונטני בכל שניה.
Doctome מטמיעה נהלי עבודה מסודרים, רוחביים, דפי לקוח, העברת מידע יעילה בתוך המשרד ועוד הרבה – כל אלה ישחררו לך את הפקק הזה.
כשמפלס הלחץ היומיומי ירד תוכל להשקיע בדברים שתכננת להשקיע בהם: קשר עם הלקוחות, טיפוח סביבת העבודה. יעול תהליכים פנימיים לטווח ארוך. השקט הנפשי הזה יתרום לא רק לנפש שלך. הוא ישפר את התפקוד של כל המשרד. תוכל לחזור לנהל אותו. להנהיג.
